Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung im Rahmen dieser Website ist:

Unternehmen
Pioneerdesk GmbH
Anschrift
Palmberg 29, 84539 Zangberg, Deutschland
Vertreten durch (Geschäftsführung)
Marcus Lenczyk
E-Mail
info@verifact.network

2. Datenschutzbeauftragter

Zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten sind wir gesetzlich nicht verpflichtet; die Voraussetzungen des § 38 BDSG (insbesondere die Beschäftigung von in der Regel mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten) liegen nicht vor. In allen Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter info@verifact.network.

3. Hosting und Auftragsverarbeiter

Wir betreiben Verifact auf der Infrastruktur der STACKIT (Schwarz Gruppe). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Reine DE-/EU-Verarbeitung, kein Drittlandtransfer. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR statt; Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO sind daher für den Hosting-Betrieb nicht erforderlich. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Server-Logdaten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern und den Betrieb sicher und stabil zu halten. Hierzu zählen insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb).

Cookies und lokale Speicherung. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Mittel ein. Das sind ein Session-Cookie für eine angemeldete Sitzung sowie eine lokale Speicherung (Local Storage) ausschließlich für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen — die zuletzt verwendete Anmelde-E-Mail, den im Test-Portal eingegebenen API-Schlüssel, die gewählte Darstellung (hell/dunkel) und die Bestätigung des Cookie-Hinweises. Ein Zugriff auf bzw. eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nur, soweit dies für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Kein Tracking, kein Analytics, keine Reichweitenmessung, keine Werbe-/Drittanbieter-Cookies, keine externen Schriftarten oder CDN-Einbindungen. Ein Cookie-Consent-Banner (Einwilligungs-Gate) ist daher nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Der auf der Website angezeigte kurze Cookie-Hinweis dient allein Ihrer Transparenz und Information; er fordert keine Einwilligung ein.

5. Test- und Free-Zugang: Registrierung und Produktverbesserung

Registrierung. Für einen Test- oder Free-Zugang verarbeiten wir die von Ihnen angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse sowie den zugehörigen Workspace (Domain), um den Zugang einzurichten, Ihr Nutzungskontingent zu verwalten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen).

Freiwillige Auswertung zur Produktverbesserung. Nur wenn Sie ausdrücklich einwilligen (Häkchen bei der Registrierung bzw. Klick auf eine Bewertung in der Demo), speichern und werten wir Ihre Test-Anfragen aus — die gestellte Frage, die ausgegebene Antwort, den Vertrauenswert und Ihre Bewertung (korrekt/falsch/unsicher). Zweck ist ausschließlich die Verbesserung der Antwort- und Trefferqualität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@verifact.network widerrufen. Ohne Einwilligung findet keine solche Auswertung statt. Für zahlende Kunden, deren Daten wir im Auftrag verarbeiten (siehe AVV), erfolgt eine solche Auswertung generell nicht.

6. Zwei Rollen — bitte unterscheiden

Für die datenschutzrechtliche Einordnung ist zwischen zwei getrennten Verarbeitungssituationen zu unterscheiden:

(a) Website-Besucher / Interessenten. Für die Verarbeitung im Rahmen des reinen Website-Besuchs sowie einer etwaigen Kontaktaufnahme ist die Pioneerdesk GmbH selbst Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Es gelten die Angaben dieser Datenschutzerklärung.

(b) Vom Kunden hochgeladene Dokumente und Kundendaten. Soweit ein Geschäftskunde über die Verifact-Dienste (z. B. Zitations-Check/Assess) Dokumente oder sonstige personenbezogene Daten verarbeiten lässt, handelt die Pioneerdesk GmbH ausschließlich als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden für den Kunden (Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher ist in diesem Fall der Kunde. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nebst den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM).

7. Speicherdauer

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, in der Regel innerhalb von 7 Tagen. Für Daten, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, gelten die im AVV vereinbarten Lösch- und Rückgaberegelungen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB) bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Betrifft die Verarbeitung Daten, für die wir Auftragsverarbeiter sind, richten Sie Ihr Anliegen bitte an den jeweils verantwortlichen Kunden; wir unterstützen diesen gemäß AVV.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25. August 2026. Wir passen sie an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern.